Grâce aux nouvelles technologies, les entrepreneurs ont moins de contraintes de temps et d'espace. Les sites proposant des documents types permettent de gagner en efficacité.

Dans le contexte actuel de dématérialisation et de mutualisation des ressources, les plate-formes de bases documentaires sont très intéressantes dans la vie courante des petites entreprises. Quelles sont les mentions obligatoires afin de notifier la rupture d'un bail ?
Comment structurer un rapport d'assemblée ?
Quelles mentions et quelles clauses mettre sur un contrat de travail ?
Comment faire une lettre de résiliation d'assurance ?
Aucun entrepreneur n'a la réponse à toutes ces questions, alors 2 solutions.
Soit faire appel à un cabinet spécialisé, cette solution est la plus sécurisante et confortable mais le coût des prestations peut être élevé, surtout pour des actes de la vie courante de l'entreprise.
Soit chercher des documents types sur internet et se charger des démarches. L'avantage est le coût, vous pouvez trouver des modèles de statuts de SARL déjà remplis avec les caractéristiques de votre entreprise à 9.99 € HT, alors qu'un prestataire facture en moyenne 750 € HT. Certes vous devrez effectuer toutes les démarches et vous n'aurez pas de conseils stratégiques mais dans certains cas cela peut être intéressant.

Zoom sur un site
www.documents.fr est une base de données documentaires. Il permet aux entreprises de choisir parmi 5 000 modèles de lettres, contrats, statuts, business plan.
La force et la particularité de ce site résident dans l'innovation apportée lors du téléchargement. Les documents sont adaptables à chaque internaute après une simple identification.

Avantages :
Sur le site, 2 modes de recherches : Une recherche thématique, (exemple : Droit du travail, comptabilité, Marketing et vente, business plan) soit une recherche par mot clé (exemple : en tapant contrat vous avez l'ensemble des contrats du site par catégorie).
Avantage 1 : Vous avez une pré visualisation en partie cryptée du modèle. S'il vous convient, vous pouvez l'acheter avec un paiement par carte bleue sécurisé.
Avantage 2 : Vous arrivez directement sur le document à personnaliser avec les explications des mentions à mettre dans les divers champs. Après validation 2 possibilités, soit l'imprimer directement soit le télécharger, l'ouvrir, le relire attentivement et l'imprimer. Cette précaution est indispensable afin d'être sûr qu'il n'y ait pas d'erreur. Pour finir, vous téléchargez directement la facture pour votre comptabilité.
Avantage 3 : Vous pouvez télécharger plusieurs fois le modèle déjà commandé de différents ordinateurs avec votre pseudo et mot passe. Cet aspect est pratique pour la sauvegarde de vos données.
Afin de faciliter vos commandes suivantes, les champs personnalisés que vous aurez renseignés sont sauvegardés. Ils seront automatiquement réutilisés afin de vous éviter les ressaisies

Ce site est là pour guider et aider à faire un choix tout en vous facilitant la tâche. Fini le temps où l'on téléchargeait des documents pour devoir les modifier par la suite.